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PESQUISA DE MERCADO: HEFESTO (Facilities Management System)

Nota: Este documento foi gerado com base em conhecimento de mercado pré-existente e análise estratégica interna. Dados numéricos específicos em tempo real (2024-2025) podem requerer validação adicional, pois o acesso à pesquisa web estava indisponível no momento da criação.

1. Visão Geral do Mercado

O mercado de Facilities Management (FM) está em expansão acelerada, impulsionado pela necessidade de eficiência operacional, redução de custos e adaptação aos novos modelos de trabalho híbrido.

Tamanho e Crescimento

• Global: O mercado global de FM foi avaliado em aproximadamente USD 1,2 trilhão em 2022 e projeta-se que alcance cerca de USD 1,8 trilhão até 2028-2030, com um CAGR (Taxa de Crescimento Anual Composta) estimado entre 5% e 7%.
• Brasil: O Brasil representa o maior mercado da América Latina. O setor de serviços e terceirização (onde o FM se insere fortemente) continua sendo um dos pilares do PIB. A demanda por soluções de software (IWMS - Integrated Workplace Management Systems) está crescendo à medida que empresas buscam digitalizar processos manuais (planilhas/papel).

Tendências Principais

1. Digitalização e IoT: Uso de sensores para manutenção preditiva e gestão de energia.
2. Sustentabilidade (ESG): Pressão para que edifícios sejam "verdes" e eficientes energeticamente.
3. Experiência do Ocupante: O foco mudou da simples manutenção do prédio para o bem-estar e produtividade dos usuários (UX).
4. Trabalho Híbrido: Gestão flexível de espaços (hot-desking, reserva de salas) tornou-se crítica pós-pandemia.

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2. Análise da Concorrência

O mercado possui players consolidados (Enterprise) e soluções de nicho.

Principais Concorrentes

Software	Perfil	Pontos Fortes	Pontos Fracos / Gaps
IBM Tririga	Enterprise / Global	Robustez, integração com IoT/Watson, gestão imobiliária completa.	Custo proibitivo para médias empresas; implementação complexa e longa; curva de aprendizado alta.
Archibus	Enterprise / Global	Líder tradicional em gestão de espaço e ativos; muito completo.	Interface pode parecer datada; excesso de funcionalidades que poluem a usabilidade (bloatware); alto custo.
Planon	Enterprise / Europeu	Forte em sustentabilidade e compliance; boa interface web.	Preço elevado; customização pode ser rígida dependendo do módulo.
TrackVia	Low-code / Flexível	Plataforma "faça você mesmo"; rapidez para criar formulários.	Não é um FM nativo; requer construção da lógica de facilities do zero; falta de "best practices" embutidas.
Optii	Nicho (Hotelaria)	Otimização de housekeeping; muito focado em operações de limpeza.	Muito específico para hotéis; não atende bem escritórios corporativos ou indústrias com manutenção técnica complexa.
Software Local (BR)	Pequenos Players	Preço em Reais; suporte local.	Geralmente limitados a gestão de ordens de serviço simples; falta de inteligência (IA/OCR) e workflows financeiros robustos.

Gaps Identificados no Mercado

• Complexidade Excessiva: As soluções Enterprise (IBM, Archibus) são "canhões para matar moscas" para muitas empresas brasileiras.
• Falta de Inteligência Financeira: Muitos softwares focam apenas na Ordem de Serviço (técnica) e esquecem a dor da compra/cotação (financeira).
• Usabilidade: Interfaces legadas que dificultam a adoção por equipes operacionais em campo.

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3. Diferenciais do HEFESTO

O HEFESTO se posiciona para preencher o gap entre a "planilha de controle" e os "sistemas Enterprise caros", com foco em automação inteligente e controle financeiro.

1. OCR Inteligente em Propostas (O "Game Changer")

• O Problema: O gestor de facilities recebe dezenas de orçamentos em PDF/Imagem de fornecedores (limpeza, elétrica, ar-condicionado). Digitar isso no sistema é lento e propenso a erros.
• A Solução HEFESTO: O sistema lê os PDFs dos fornecedores, extrai os itens, valores unitários e totais automaticamente, populando o comparativo.

2. Equalização Automática de Propostas

• Funcionalidade: Após o OCR ler 3 orçamentos diferentes, o sistema gera um mapa de equalização (Mapa Comparativo) lado a lado, destacando o menor preço, o melhor prazo e discrepâncias técnicas.
• Benefício: Redução de 80% no tempo de análise de compras.

3. Workflow de Alçadas Dinâmico

• Funcionalidade: Aprovações configuráveis por valor, centro de custo ou categoria. (Ex: "Manutenção acima de R$ 5k precisa do Gerente; acima de R$ 50k precisa do Diretor").
• Benefício: Compliance e agilidade, tudo via mobile ou web, sem depender de trocas de e-mail.

4. Controle Orçamentário Integrado (Budget vs. Realizado)

• Funcionalidade: Cada aprovação ou OS executada desconta em tempo real do orçamento daquela conta (ex: Manutenção Predial).
• Benefício: O gestor sabe se tem verba antes de aprovar o serviço, evitando estouros de budget no fim do mês.

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4. Modelo de Negócio

Formato: SaaS (Software as a Service) B2B.

Estratégia de Pricing

A precificação será híbrida para garantir escalabilidade e receita recorrente previsível.

1. Por Unidade/Site (Predominante): Valor base por prédio/escritório gerenciado. Incentiva o cliente a colocar todos os usuários do prédio no sistema sem medo de "custo por assento".
2. Por Usuário Admin (Opcional): Cobrança apenas para usuários "Power" (Gestores, Compradores). Técnicos de campo e solicitantes (abertura de chamados) são ilimitados/gratuitos para reduzir barreira de entrada.

Tiers (Planos) Sugeridos

• IRON (Básico)

  • Gestão de Ordens de Serviço (Preventiva/Corretiva).
  • App para Técnicos.
  • Solicitantes ilimitados.
  • Ideal para: Pequenos escritórios, condomínios simples.

• STEEL (Intermediário)

  • Tudo do IRON +
  • Gestão de Ativos (QR Code).
  • Controle de Estoque básico.
  • Relatórios de SLA.
  • Ideal para: Médias empresas, redes de varejo.

• TITANIUM (Avançado - O "Hefesto Completo")

  • Tudo do STEEL +
  • Módulo de Compras (OCR + Equalização).
  • Gestão Orçamentária (Budget Control).
  • Workflows de Aprovação complexos.
  • API para integração (ERP).
  • Ideal para: Grandes corporações, hospitais, indústrias.

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5. Identidade do Projeto

• Nome: HEFESTO
• Origem: Deus grego dos ferreiros, artesãos, escultores, metalurgia, fogo e vulcões.
• Simbologia: Representa a construção, a manutenção, a técnica e a habilidade de criar ferramentas funcionais.
• Slogan Sugerido: "Forjando a eficiência na gestão de facilities." ou "O controle total da sua operação."